TODOリストだけじゃダメ、そのタスクを予定に変換してみる

TODOリストだけじゃダメ、そのタスクを予定に変換してみる

業務効率化に関して相談したい、ということでお会いする機会も多いのですが、
何に悩まれてますか?と伺うと、多くの方が挙げられるのが、タスク管理です。

TODOリストなどでタスクをリスト化して管理しているけど、日々緊急案件が
発生するので、最初の案件が徐々に下の方に埋もれてしまい、気がつくと締め
切りで慌てて作業する事になる、といった具合です。

残業時間が増えて困っているという方もいらっしゃいますが、会社は残業禁止の
ため、時間内に効率的に処理したいというお悩みの方が多いのが印象的です。

みなさんタスクの管理方法を効率化しようと悩まれてますが、
そもそも、管理すべきはタスクそのものではなく、「時間」です。

そのタスクを処理するには「時間」が必要ですよね?
時間を管理せずにタスクだけ管理しても片手落ちです。

そのタスクを予定に変換してしまいましょう。

3つ取り組む

とはいえ、より緊急×重要なことが発生したら、計画した予定にこだわらずに柔軟に
対応するのが大人ってもんです。
とは言っても予定の時間は守る必要がある。体は一つ。さてどうしようか?という時に、
とっておきの裏技あります。

それは「外注」です。

あなたが自分の仕事をしている間に、他のメンバーではなく、外部リソースを使って
あなたの代わりに仕事をしてもらうのです。ここでの仕事とは、会社の仕事もあるで
しょうし、プライベートでの仕事もあるでしょう。

例えば仕事だと、
・Excelでの集計作業したいけどどの関数使えばいいのかわからない
・プレゼン資料の大枠は作ったけど、配置とか色とかスライドを見栄えのあるものにしたいけど面倒

プライベートでも、
・奥さんの誕生日来週だけどプレゼント何にするか考えてない(・・;)
・朝起きれない。誰か目覚ましコールして欲しい
・外出している間にハウスクリーニングしてもらってすっきりしたい

全部が全部、自分がやらなきゃいけない、という発想を捨てると、その時間を
自分のために、家族のために使うことができるようになりますよ

是非とも!

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