普通のアラートと行動できるアラート、どっちがいい?

普通のアラートと行動できるアラート、どっちがいい?

手帳ではなく、スケジューラーを勤務先では使っている方も多いと思います。
アラートってせわしなくて好きじゃないんですけど、
アラートがあるから次の予定がわかる、というメリットはありますよね。

でも、ただ「気づく」だけの普通のアラートではなく、もう一歩進めて
「行動できる」アラートにしたいとは思いませんか?

行動するアラート

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アラートに表示された予定表のタイトルを見ただけで、すぐに行動できて
いればいいんですが、取り組み開始までにあれこれ探したり時間がかかる
ようなら、「行動できる」アラートにしてみる価値はあります。

大げさなタイトルついてますが、やることは大したことはありません。
その時間に、何を行動するのか?明確にしておくだけです。

・電話をかけるなら、その電話番号が書いてある
・WEBサイトを開くなら、URLが貼り付けてある
・EXCELファイルを開くなら、そのEXCELファイルの保存場所へのリンクが貼り付けてある
・移動するなら、時刻表と地図のリンクが貼ってある

たったそれだけでも、アラートを見て、次に即行動できるのと、
それから必要な行動を考えるのとでは、その一手間が "ちりつも" となります。
特にスケジューラーといったデジタルならではの、ワンクリックで次の行動が行える
という最大のメリットは逃す手はありませんね(^^)

 

何気なくスケジューラーに登録しているその予定
何をどうするのか?そこまで明確にしておくことで、即行動できる人になっちゃいますよ(^^)/

もちろん手帳派の方は、手帳の予定欄が許すなら、行動まで記入しておくことをオススメします。

以下はOUTLOOKの例です。

アラームから行動までの手順を削減する仕組み

今日のまとめ

アラート使っているなら、「気づく」だけのアラートではなく、
「行動できる」アラートにすべし!
登録する時の一手間を惜しまないで! 


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岡村 拓朗
日本初のハイブリッドワーク・シフト専門コンサルタント
残業ゼロ実現コンサルタント、目標達成PDCAコンサルタント
株式会社センターピン代表取締役
仕事5倍速!実践会主宰/ハイブリッドワーク・ラボ代表 
詳しい自己紹介は「こちら」 です。